Admission
AdmissionTous systèmesDécision par laquelle un établissement autorise un candidat à intégrer un programme, parfois sous conditions. Elle ne signifie pas encore que la place a été acceptée ni que l’inscription administrative est achevée.
RESSOURCES — ÉTUDES INTERNATIONALES
Diplômes, admissions, plateformes, portfolios, financement ou visa : un même mot peut désigner des réalités différentes selon le pays. Ce glossaire vous aide à comprendre les termes employés par les établissements et les plateformes de candidature.
UNE RESSOURCE POUR MIEUX DÉCODER
Ce glossaire couvre les principaux vocabulaires rencontrés en France, au Royaume-Uni, aux États-Unis, au Canada et au Québec, en Suisse, en Belgique et en Espagne. Une traduction facilite la compréhension, mais ne constitue pas nécessairement une équivalence académique ou juridique.
Le sens d’un terme peut changer selon le pays, l’établissement ou le programme. Les règles applicables à une candidature précise doivent toujours être vérifiées dans les instructions de l’établissement ou de l’autorité compétente.
Recherchez librement. Saisissez un terme, un acronyme, un pays ou une variante orthographique.
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Comparez avec prudence. Les traductions proposées expliquent les usages ; elles ne créent pas d’équivalence automatique.
ACCÈS RAPIDE
13 REPÈRES THÉMATIQUES
GLOSSAIRE FRANÇAIS
Décision par laquelle un établissement autorise un candidat à intégrer un programme, parfois sous conditions. Elle ne signifie pas encore que la place a été acceptée ni que l’inscription administrative est achevée.
Admission valable seulement si le candidat satisfait ensuite des conditions précisées : résultats finaux, obtention d’un diplôme, niveau linguistique ou document manquant. La place peut être retirée si ces conditions ne sont pas remplies.
Offre pour laquelle les conditions académiques principales sont déjà satisfaites. Le candidat doit néanmoins respecter les démarches, délais, exigences financières et règles d’immigration applicables.
Accès immédiat au programme visé, sans année préparatoire ni parcours passerelle. Le terme peut aussi désigner une entrée dans une année avancée ; son sens doit être vérifié auprès de l’établissement.
La candidature est la demande formelle d’admission, accompagnée des informations et pièces requises. Le candidat, ou applicant, est la personne qui la dépose ; il ne devient étudiant qu’après admission et inscription.
Candidature déposée sur une plateforme commune qui transmet le dossier à plusieurs formations. La centralisation ne signifie pas que les critères, décisions ou pièces complémentaires sont identiques pour tous les établissements.
Demande déposée directement auprès de l’établissement, généralement sur son propre portail. Elle peut coexister avec une procédure nationale et obéir à un calendrier ou à des exigences différents.
Le dossier réunit formulaires, résultats, textes et justificatifs. Le portail est l’interface utilisée pour les transmettre, suivre leur réception et consulter le statut ; un dossier créé n’est pas nécessairement soumis.
La deadline est l’échéance de dépôt ou d’une étape précise. L’intake est la période d’entrée dans le programme, par exemple automne ou printemps ; plusieurs échéances peuvent correspondre à une même rentrée.
Mode d’examen dans lequel les dossiers sont étudiés progressivement pendant une période donnée, souvent jusqu’à épuisement des places. Déposer tôt peut être utile, sans garantir une décision favorable.
Procédure permettant de candidater et de recevoir une décision plus tôt, généralement sans obligation d’inscription. Certaines universités limitent toutefois les autres candidatures anticipées.
Procédure anticipée généralement contraignante : si le candidat est admis et si les conditions financières annoncées sont réunies, il s’engage en principe à s’inscrire et à retirer ses autres candidatures.
Textes expliquant le parcours, les motivations, les objectifs ou une réponse à une question. Leur fonction varie : un personal statement n’est pas toujours une lettre de motivation, et un statement of purpose est souvent plus centré sur le projet académique.
Évaluation rédigée ou formulaire rempli par une personne connaissant le travail du candidat. Selon le système, le document peut être confidentiel, transmis directement et orienté vers le potentiel académique.
L’entretien permet un échange sur le profil et le projet. L’audition évalue une performance, notamment en musique, théâtre ou danse. Ces étapes ne sont ni systématiques ni interchangeables.
Évaluation combinant résultats, choix de cours, contexte scolaire, activités, textes et recommandations. La pondération varie selon l’établissement et ne rend pas la procédure prévisible ou automatique.
L’offre est la décision positive de l’établissement. Son acceptation manifeste le choix du candidat ; la confirmation peut nécessiter une action supplémentaire, un dépôt ou la satisfaction de conditions.
La liste d’attente diffère une décision selon les places disponibles ; le refus clôt la candidature concernée. Le report autorisé décale une admission à une rentrée ultérieure, selon des conditions propres à l’établissement.
Ces termes décrivent la prise effective de place et les formalités qui donnent le statut d’étudiant ou l’accès aux cours. Leur périmètre varie ; ils ne doivent pas être confondus avec la seule admission.
Plateforme nationale utilisée pour de nombreuses candidatures en première année de l’enseignement supérieur français. Elle organise vœux, dossiers, réponses et phases d’admission, sans décider à la place des formations.
Choix de formation formulé sur Parcoursup. Sa comptabilisation dépend de la structure du programme et ne correspond pas toujours à une candidature entièrement séparée.
Un vœu multiple regroupe une formation proposée dans plusieurs établissements ; chaque établissement sélectionné peut constituer un sous-vœu. Les règles de décompte dépendent du type de formation.
Une formation sélective choisit ses admis dans la limite de ses capacités. Une formation dite non sélective reste soumise à des critères d’examen et à une capacité d’accueil ; elle ne garantit donc pas une place.
La proposition correspond à une place offerte. La phase principale traite les vœux initiaux ; la phase complémentaire permet de formuler de nouveaux vœux dans des formations disposant encore de places.
Opérateur public chargé de promouvoir l’enseignement supérieur français et d’accompagner la mobilité internationale. Selon le pays de résidence, il intervient dans l’information et certaines démarches préconsulaires.
Plateforme et procédure utilisées dans certains pays pour gérer des candidatures, informations et étapes préconsulaires. Elle ne remplace pas toujours la candidature auprès de l’établissement.
La DAP est une procédure particulière pour certaines premières inscriptions d’étudiants étrangers, notamment en licence ou architecture. « Hors DAP » regroupe d’autres candidatures, selon le diplôme, le niveau et la situation du candidat.
Plateforme nationale de consultation et de candidature à de nombreuses premières années de diplôme national de master. Certaines formations ou situations peuvent suivre une autre procédure.
UCAS centralise de nombreuses candidatures britanniques. Le Hub permet de préparer le dossier, suivre les décisions et répondre aux offres ; les universités conservent leurs propres critères d’admission.
Le firm choice est le choix principal du candidat ; l’insurance choice est un choix de sécurité généralement conditionnel. La confirmation intervient lorsque l’université vérifie les résultats et maintient ou non la place.
Extra peut offrir un choix supplémentaire à certains candidats sans offre. Clearing met en relation candidats et places disponibles. L’equal consideration date est l’échéance avant laquelle les dossiers concernés doivent recevoir une considération égale.
Plateforme commune utilisée par de nombreux établissements, surtout américains. Elle mutualise une partie du dossier, tandis que chaque établissement peut ajouter ses questions, suppléments et frais.
Le Personal Essay est un texte commun ; le School Report transmet le contexte scolaire et des documents officiels ; le Writing Supplement rassemble les questions propres à un établissement.
UNEDasiss fournit certains services d’évaluation pour l’accès à l’université espagnole. L’accréditation synthétise les éléments reconnus, la calificación exprime une note d’accès et les PCE sont des épreuves spécifiques éventuellement utilisées pour améliorer ou compléter le dossier.
L’homologación reconnaît un diplôme étranger au regard du système espagnol. La preinscripción classe les demandes d’accès aux universités concernées ; la matrícula est l’inscription effective après obtention d’une place.
Diplôme de fin d’études secondaires ouvrant l’accès à l’enseignement supérieur sous réserve des conditions d’admission. Il ne correspond pas à un bachelor’s degree, qui relève de l’enseignement supérieur.
Diplôme national français de premier cycle, généralement préparé en trois ans et valant 180 crédits ECTS. Sa traduction fonctionnelle ne constitue pas une équivalence automatique avec tous les bachelor’s degrees.
Bachelor’s degree désigne couramment un diplôme de premier cycle anglophone. En France, « bachelor » peut nommer des diplômes ou titres de statuts différents ; il faut vérifier le grade, la certification et l’autorité de délivrance.
Qualification de premier cycle souvent délivrée par un community college après environ deux années d’études. Elle peut préparer à l’emploi ou au transfert vers un bachelor, selon le programme et les accords.
Diplôme de niveau avancé suivi après un premier diplôme supérieur. Durée, orientation, crédits et conditions d’accès diffèrent ; le master français est un diplôme national défini, alors que master’s degree est un terme international plus large.
Diplôme de recherche de niveau doctoral fondé notamment sur un travail original et une soutenance. Ph.D. est une appellation courante mais tous les doctorats professionnels ou de recherche ne portent pas ce titre.
Undergraduate concerne généralement le premier diplôme supérieur. Graduate ou postgraduate désigne les études après ce premier diplôme, mais l’usage varie, notamment entre l’Amérique du Nord et le Royaume-Uni.
Organisation européenne associant généralement le premier cycle au niveau licence, le deuxième au master et le troisième au doctorat. Elle décrit des niveaux et non une équivalence automatique entre diplômes nationaux.
Appellation dont le sens varie : structure particulière d’un bachelor britannique, parcours plus exigeant ou mention de distinction dans d’autres pays. Elle ne doit pas être traduite par une mention française sans vérification.
Foundation year et pathway programme préparent à l’entrée dans un cursus. Le foundation degree est au contraire une qualification supérieure britannique distincte ; ces notions ne sont pas interchangeables.
Le diplôme national est délivré au nom de l’État. Le diplôme d’établissement relève de l’institution. Un titre certifié atteste un niveau et des compétences selon son enregistrement ; ces statuts ne produisent pas les mêmes effets.
Un double diplôme conduit généralement à deux titres délivrés par des partenaires. Un joint degree est conçu et délivré conjointement, parfois sous la forme d’un seul diplôme ; les modalités doivent être vérifiées.
Diplôme principalement orienté vers l’exercice d’une profession. Pour une profession réglementée, l’obtention du diplôme ne suffit pas toujours : licence d’exercice, stage, examen ou reconnaissance locale peuvent être requis.
Termes décrivant, à des échelles différentes, l’ensemble d’études suivi, le domaine et l’orientation choisie. Leur portée administrative dépend du pays et de l’établissement.
Le major est le domaine principal ; le minor est un ensemble secondaire plus limité ; une concentration est une orientation interne au programme. Les volumes et mentions sur le diplôme varient.
Composante identifiable d’un programme, associant enseignements, objectifs, évaluation et parfois crédits. Une unité d’enseignement peut regrouper plusieurs activités ou matières.
Découpages du calendrier d’études. Une année peut être organisée en semestres, trimestres ou terms ; ses dates ne correspondent pas nécessairement à l’année civile.
Crédits représentant les acquis et la charge de travail d’un étudiant. Une année à temps plein correspond généralement à 60 ECTS ; leur transfert reste soumis aux décisions académiques.
Unités servant à mesurer la progression. Les credit hours sont souvent liés au volume d’enseignement nord-américain, tandis que les ECTS intègrent une charge globale ; aucune conversion universelle ne s’applique.
Formats pédagogiques associant respectivement enseignement collectif, travail en petit groupe et mise en pratique. Les appellations et le degré de participation attendu varient.
Évaluation répartie pendant le cours ou le semestre au moyen de devoirs, tests, présentations ou projets, par opposition à une note fondée uniquement sur un examen final.
Travaux longs de recherche ou d’analyse. En anglais, dissertation et thesis peuvent désigner des niveaux inversés selon le pays ; il faut identifier le diplôme concerné plutôt que traduire automatiquement.
Projet final mobilisant plusieurs acquis du programme autour d’un problème, d’une recherche ou d’une réalisation. Il peut remplacer ou compléter un mémoire.
Année de travail encadrée intégrée au cursus, souvent entre deux années académiques. Elle se distingue d’une année de césure par son lien formel avec le programme.
Période d’interruption consacrée à un projet, un travail ou une expérience. La césure française possède un cadre institutionnel précis ; gap year est un terme plus large.
Calendrier officiel fixant périodes d’enseignement, examens, vacances et principales échéances. Il peut différer entre établissements, campus et programmes d’un même pays.
Établissement d’enseignement supérieur pouvant délivrer plusieurs niveaux de diplômes et mener des activités de recherche. Statut, autonomie et pouvoir de délivrer des diplômes varient selon le pays.
Peut désigner un établissement de premier cycle aux États-Unis, un établissement technique au Canada, une composante universitaire ou une structure pré-universitaire au Royaume-Uni. Le contexte est indispensable.
Le community college américain propose souvent des associate degrees et des parcours de transfert. University college peut désigner une institution, une composante ou un établissement au statut particulier selon le pays.
Catégorie française regroupant des établissements sélectifs aux statuts variés, notamment en ingénierie ou management. L’expression se conserve généralement en anglais car elle n’a pas d’équivalent exact.
Structures concentrées sur un domaine ou une fonction. Elles peuvent être autonomes ou intégrées à une université ; faculty désigne souvent une composante, mais aussi le corps enseignant en anglais américain.
Une business school se concentre sur la gestion et disciplines associées. Un liberal arts college américain privilégie généralement un premier cycle pluridisciplinaire dans un établissement de taille modérée.
Distinction fondée sur le statut, la gouvernance et le financement. « Privé » ne signifie ni automatiquement lucratif ni non reconnu ; « public » ne garantit pas des frais identiques pour tous.
Institution dont le statut est admis par l’autorité compétente. La reconnaissance de l’établissement ne préjuge pas automatiquement du statut de chaque programme ou diplôme.
Évaluation formelle d’un établissement ou programme par une autorité ou un organisme habilité. Sa portée, sa durée et ses effets dépendent du cadre national et du type d’accréditation.
L’assurance qualité regroupe les mécanismes de contrôle des standards. L’établissement certificateur est juridiquement responsable du diplôme, ce qui peut différer du lieu où l’enseignement est suivi.
Moyenne calculée selon l’échelle de l’établissement. Le cumulative GPA couvre plusieurs périodes ; weighted valorise parfois la difficulté des cours, contrairement à unweighted. Aucune conversion universelle avec une moyenne française n’existe.
Indicateur synthétique calculé à partir de plusieurs notes, parfois pondérées. Sa méthode, son échelle et sa signification doivent être lues dans le contexte du système d’origine.
Document officiel présentant cours, résultats, crédits et parfois classement ou statut académique. Une traduction simple n’est pas toujours considérée comme un transcript officiel.
Documents attestant une qualification ou un accomplissement. En anglais, diploma et certificate peuvent désigner des niveaux très divers ; le nom seul ne permet pas d’établir le niveau académique.
Attestation confirmant qu’une personne est inscrite dans un établissement pour une période donnée. Elle ne remplace ni le diplôme ni le relevé de notes.
Conditions devant être satisfaites pour être éligible ou admis : diplôme, matières, notes, langue, expérience ou production. Les remplir ne garantit pas une place dans une formation sélective.
Les predicted grades sont des estimations communiquées avant les examens finaux. Les final grades sont les résultats officiellement obtenus et peuvent déterminer le maintien d’une offre conditionnelle.
Academic standing décrit le statut de progression d’un étudiant. Academic probation signale que les résultats ne respectent pas un seuil et impose généralement une amélioration dans un délai donné.
Le classement peut désigner le rang d’un candidat ou d’un établissement. La sélectivité mesure la concurrence ou le filtrage à l’entrée ; elle ne constitue pas à elle seule un indicateur de qualité.
Décision établissant qu’un diplôme ou des études produisent certains effets comparables dans un contexte précis. Elle n’est pas automatique et peut différer pour la poursuite d’études et l’exercice professionnel.
Appréciation officielle ou institutionnelle du statut, de l’authenticité ou du niveau d’un diplôme. Elle ne signifie pas nécessairement équivalence complète ni accès automatique à une profession.
Analyse d’études étrangères visant à fournir une comparaison avec un système local. Le rapport informe le destinataire, qui conserve généralement sa décision d’admission, d’emploi ou de reconnaissance.
Ensemble structuré de productions et de preuves sélectionnées pour présenter un travail, des compétences ou un parcours. Sa fonction dépend du programme ; il ne s’agit pas d’une simple accumulation de documents.
Ensemble organisé de recherches, projets, rapports, présentations et réalisations montrant le parcours, les compétences et la progression académiques. Il n’est pas exigé dans toutes les candidatures.
Sélection de productions artistiques, visuelles ou créatives permettant d’examiner observation, idées, maîtrise, réalisation et processus créatif. Nombre, formats et commentaires attendus varient selon la formation.
Creative portfolio met l’accent sur la création ; digital portfolio décrit le support numérique ; work samples sont des exemples demandés, parfois sans constituer un portfolio complet.
Travail initié et développé par le candidat en dehors ou au sein du cadre scolaire. Il peut illustrer curiosité, autonomie et continuité d’engagement sans remplacer les pièces demandées.
Le processus créatif montre comment une idée évolue par recherche, essais et décisions. Le sketchbook peut en conserver des traces ; sa présentation dépend des consignes du programme.
Portfolios spécialisés dont les critères reflètent la discipline : raisonnement spatial, développement de produit ou pratique photographique, par exemple. Les attentes ne doivent pas être transposées d’un domaine à l’autre.
Consignes précisant plateforme, nombre de travaux, formats, taille des fichiers, légendes et échéance. Elles font partie de l’évaluation et doivent être suivies pour chaque candidature.
Test d’anglais évaluant compréhension orale et écrite, expression écrite et orale dans un contexte académique. Les scores requis et la durée de validité acceptée varient.
Test d’anglais sur internet évaluant les quatre compétences dans des situations académiques. L’acceptation, le seuil et les éventuels scores par section relèvent de chaque programme.
Test officiel évaluant le niveau de français. Les épreuves obligatoires ou complémentaires et le niveau demandé dépendent de la procédure suivie.
Test standardisé principalement utilisé dans certaines candidatures américaines. Les politiques peuvent être obligatoire, facultative ou flexible et évoluer selon l’établissement.
Seuil annoncé pour un test, parfois global et parfois par compétence. L’atteindre rend le dossier recevable mais ne garantit pas l’admission.
Niveau de langue situé sur l’échelle A1 à C2 du Cadre européen commun de référence. Les établissements peuvent associer un niveau à plusieurs tests, avec leurs propres tableaux.
Un test standardisé compare les résultats selon une procédure commune. Un test de placement sert surtout à attribuer un niveau ou un groupe après ou pendant l’admission.
Une exemption dispense du test selon des critères précis. Le score report est le relevé officiel, parfois envoyé directement par l’organisme ; une capture d’écran peut ne pas être acceptée.
Somme facturée pour le traitement d’une candidature, souvent non remboursable. Son paiement ne crée aucun droit à l’admission.
Les frais d’inscription peuvent désigner des droits administratifs, tandis que les tuition fees financent généralement l’enseignement. Les usages varient ; il faut examiner les postes inclus et exclus.
Paiement demandé pour réserver une place ou confirmer l’intention de s’inscrire. Il peut être déduit des frais ultérieurs et être remboursable ou non selon les conditions.
Aides généralement non remboursables attribuées selon le mérite, les ressources, le profil ou un projet. Les termes et conditions d’éligibilité diffèrent selon l’organisme.
Financial aid peut regrouper bourses, travail étudiant et prêts. Un student loan doit être remboursé selon ses conditions ; une offre d’aide doit donc être analysée par composante.
Estimation des dépenses hors ou avec frais de scolarité : logement, alimentation, transport, assurance et dépenses personnelles. Le montant réel dépend du lieu et du mode de vie.
Documents démontrant que le candidat ou son garant dispose de moyens suffisants. Montant, ancienneté, devise, forme et origine des fonds dépendent de l’autorité concernée.
Tarif ou frais additionnels appliqués à certains étudiants internationaux. Le classement dépend souvent du statut de résidence ou d’immigration, pas seulement de la nationalité.
Catégories tarifaires fondées sur une évaluation réglementée du fee status. La nationalité seule ne détermine pas toujours le tarif applicable.
Qualification utilisée pour déterminer certains tarifs ou droits. Elle répond à des critères propres à l’autorité et ne se confond pas nécessairement avec la résidence fiscale ou le visa.
Réduction ou suppression de tout ou partie des tuition fees. Elle ne couvre pas nécessairement les autres frais ni le coût de la vie.
Autorisations liées à l’entrée ou aux études. Au Canada, le study permit autorise les études et n’est pas le document de voyage ; ailleurs, le visa étudiant peut remplir une fonction différente.
Document autorisant un ressortissant étranger à résider dans un pays pendant une durée et pour un motif définis. Il peut être distinct du visa d’entrée.
Référence électronique fournie par un établissement sponsor pour soutenir une demande de visa étudiant britannique. Une offre d’admission seule n’est pas un CAS.
Document émis par un établissement autorisé pour un étudiant F-1 ou M-1. Il sert notamment à la demande de visa et au suivi du statut, sans être lui-même un visa.
DS-160 est le formulaire électronique de demande de visa non-immigrant. SEVIS est le système de suivi des étudiants et visiteurs d’échange ; des frais et étapes distincts peuvent s’appliquer.
Autorisation provinciale généralement requise pour certaines études au Québec avant la demande fédérale de permis d’études, sous réserve des exemptions applicables.
Collecte d’identifiants physiques, généralement empreintes digitales et photographie, dans le cadre d’une procédure d’immigration. Les personnes concernées et la durée de validité varient.
Justificatifs fréquemment demandés pour démontrer la capacité financière et une couverture médicale conforme. Les seuils, périodes couvertes et contrats acceptés sont propres à chaque procédure.
Droit limité ou autorisation distincte permettant à un étudiant international de travailler. Nombre d’heures, type d’emploi et périodes autorisées dépendent du pays et du statut.
Voies pouvant autoriser temporairement un diplômé à travailler après ses études. Admissibilité, durée et droits dépendent du diplôme, de l’établissement, du statut et des règles en vigueur.
Site réunissant tout ou partie des bâtiments, services et espaces d’un établissement. Une université peut avoir plusieurs campus aux offres différentes.
Logements destinés aux étudiants, gérés par l’établissement ou un opérateur. Chambre, repas, durée contractuelle et garanties diffèrent ; dormitory est surtout nord-américain.
Logement chez une famille ou un hôte, avec des niveaux variables d’accompagnement et de repas. Les règles et contrôles dépendent de l’organisme.
Location hors du parc géré par l’établissement, seul ou en colocation. Le candidat doit vérifier contrat, charges, localisation, état et protections juridiques.
Le guarantor garantit le paiement du locataire. La caution peut désigner cette personne ou, selon l’usage, le dépôt versé pour couvrir certains dommages ; les deux notions doivent être distinguées.
Organisation proposant représentation, activités, clubs et parfois services. Elle ne correspond pas exactement à une seule structure française.
Période précédant ou ouvrant les cours, consacrée aux démarches, services, rencontres et repères pratiques. Certaines activités sont obligatoires.
Services apportant information et soutien sur immigration, accueil, santé, handicap, bien-être ou vie pratique. Leur périmètre et leurs responsabilités varient.
Expérience temporaire en milieu professionnel, intégrée ou non au cursus. Internship ne reproduit pas automatiquement le statut juridique du stage français, notamment pour la convention et la rémunération.
Le work placement est une période de travail encadrée ; le placement year occupe généralement une année du cursus. Leur validation dépend du programme.
Programme alternant études et périodes de travail structurées, souvent rémunérées et supervisées par l’établissement. L’accès aux placements peut être compétitif.
Organisation combinant formation et emploi selon un rythme défini, souvent dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. Work-study n’en est qu’une traduction explicative.
Formation liée à un emploi et à un cadre réglementé. Durée, rémunération, statut et diplôme préparé diffèrent fortement ; les régimes nationaux ne sont pas automatiquement équivalents.
L’expérience professionnelle désigne les activités réalisées en contexte de travail. L’employabilité est la capacité à mobiliser compétences, connaissances et comportements pour accéder à l’emploi et évoluer.
Career services accompagne orientation, CV, entretiens et employeurs. Un graduate programme est généralement un parcours structuré proposé par un employeur aux jeunes diplômés, et non un diplôme universitaire.
Emploi exercé après l’obtention du diplôme. Sa possibilité dépend du marché, du profil, du droit au travail et parfois d’une voie d’immigration spécifique.
Période d’études effectuée dans un autre établissement ou pays. Un échange repose généralement sur un accord entre établissements ; study abroad peut aussi désigner une mobilité individuelle.
L’établissement d’origine inscrit l’étudiant dans son diplôme ; l’établissement d’accueil reçoit la mobilité. Leurs responsabilités académiques et administratives sont distinctes.
Programme européen soutenant notamment des mobilités d’études et de stage. Participation, financement et destinations dépendent des accords et critères applicables.
Document précisant les enseignements ou activités prévus pendant la mobilité et leur reconnaissance envisagée. Il doit souvent être approuvé par l’étudiant et les établissements concernés.
Procédure par laquelle un établissement accepte des crédits obtenus ailleurs pour contribuer au diplôme préparé. Le transfert est une décision académique, pas un droit automatique.
Candidat ayant déjà suivi des études supérieures et souhaitant poursuivre dans un nouvel établissement. L’admission et la reprise de crédits sont évaluées séparément.
Accord décrivant comment des études ou crédits d’un établissement s’intègrent dans un programme partenaire. Il s’applique seulement aux parcours et conditions prévus.
Validation, par l’établissement d’origine, des acquis réalisés pendant la mobilité. Elle dépend des accords préalables, des résultats obtenus et des règles du diplôme.
POINTS DE VIGILANCE
Baccalauréat ≠ bachelor’s degree. Le premier clôt généralement le secondaire ; le second est un diplôme du supérieur.
Licence ≈ bachelor’s-level qualification. La proximité de niveau n’entraîne pas une équivalence automatique.
Bachelor français ≠ automatiquement grade de licence. Le statut dépend du diplôme et de sa reconnaissance.
College change de sens. Il peut désigner un établissement supérieur, une composante ou un établissement pré-universitaire selon le pays.
Admission ≠ enrolment ≠ registration. Être admis, accepter sa place et accomplir son inscription sont des étapes distinctes.
Frais d’inscription ≠ toujours tuition fees. Les premiers peuvent être administratifs ; les seconds financent généralement l’enseignement.
Foundation year ≠ foundation degree. L’un prépare à un cursus ; l’autre est une qualification supérieure britannique distincte.
Reconnaissance ≠ équivalence ≠ accréditation. Ces décisions n’ont ni le même objet ni la même autorité.
Stage ≠ toujours internship, placement ou apprenticeship. Durée, statut pédagogique et relation de travail varient.
Visa étudiant ≠ toujours permis d’études. Le document requis dépend du système d’immigration.
TROIS NOTIONS À DISTINGUER
Sélection structurée de travaux et de preuves, organisée selon la fonction de la candidature. Ce n’est pas une simple collection de documents.
Travaux, recherches, rapports, projets, présentations et autres preuves permettant de comprendre le parcours et la progression académiques.
Productions artistiques, visuelles ou créatives permettant d’examiner les capacités, les idées, la réalisation et le processus créatif.
Ces portfolios répondent à des fonctions différentes. Ils ne sont pas exigés dans toutes les candidatures et leurs formats varient selon la formation et l’établissement. Cette ressource explique les notions sans publier la méthode propriétaire de préparation de MarcoPolo Global Education.
Les exigences dépendent notamment du pays, de l’établissement, du programme, de la nationalité et du profil du candidat. Les calendriers, frais, tests acceptés et règles d’immigration peuvent évoluer.
Ces définitions pédagogiques générales ne remplacent pas les instructions officielles d’une candidature particulière et ne constituent aucune garantie d’admission, de visa, de financement, d’équivalence ou de reconnaissance.
NOTRE POSITIONNEMENT
MarcoPolo Global Education est un cabinet indépendant. Il ne représente aucun établissement d’enseignement supérieur et ne perçoit aucune commission sur les candidatures, les admissions, les inscriptions ou les frais de scolarité. Son intervention est guidée exclusivement par les intérêts du candidat et de sa famille.
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RESOURCES — INTERNATIONAL STUDIES
Degrees, admissions, platforms, portfolios, funding and visas: the same word can describe different realities from one country to another. This glossary helps you understand the terminology used by institutions and application platforms.
A RESOURCE FOR CLEARER DECISIONS
This glossary covers the main terminology used in France, the United Kingdom, the United States, Canada and Quebec, Switzerland, Belgium and Spain. A translation can aid understanding, but it does not necessarily establish academic or legal equivalence.
A term may change meaning across countries, institutions and programmes. The rules governing a particular application should always be checked against the instructions issued by the relevant institution or competent authority.
Search freely. Enter a term, acronym, country or spelling variant.
Explore by theme. Use the thirteen categories to place each concept in context.
Compare carefully. The translations explain usage; they do not create automatic equivalence.
QUICK ACCESS
13 THEMATIC ROUTES
ENGLISH GLOSSARY
A decision allowing an applicant to enter a programme, sometimes subject to conditions. It does not yet mean that the place has been accepted or that administrative enrolment is complete.
Admission that remains valid only if stated requirements are later met, such as final grades, a qualification, language proficiency or a missing document. The place may be withdrawn if they are not met.
An offer for which the main academic conditions have already been satisfied. The applicant must still complete all relevant administrative, financial and immigration steps by their deadlines.
Entry straight into the intended programme without a preparatory or pathway year. The expression can also mean entry into a later year, so the institution’s usage must be checked.
An application is the formal request for admission with the required information and documents. The applicant is the person applying and becomes a student only after admission and enrolment.
An application submitted through a shared platform and transmitted to several programmes. Centralisation does not make every institution’s criteria, decisions or supplementary documents identical.
An application submitted directly to the institution, normally through its own portal. It may coexist with a national process and follow a different timetable or document set.
The file contains forms, results, written responses and evidence. The portal is used to send them and monitor status; creating a file does not necessarily mean it has been submitted.
A deadline is the final date for submission or a particular step. An intake is the entry period, such as autumn or spring; one intake may have several deadlines.
An arrangement in which applications are reviewed progressively during a stated period, often until places are filled. Applying early may help but never guarantees admission.
An early application route that normally gives an earlier decision without requiring enrolment. Some universities nevertheless restrict other early applications.
A generally binding early route: if admitted and the stated financial conditions are met, the applicant is normally expected to enrol and withdraw other applications.
Written components explaining experience, motivation, goals or a response to a prompt. Their functions differ: a personal statement is not always a motivation letter, while a statement of purpose often focuses more closely on academic plans.
An evaluation written or completed by someone familiar with the applicant’s work. Depending on the system, it may be confidential, submitted directly and focused on academic potential.
An interview explores the applicant’s profile and plans. An audition assesses a performance, especially in music, theatre or dance. Neither step is universal, and they are not interchangeable.
An evaluation combining grades, course choices, school context, activities, writing and recommendations. Weighting differs by institution and does not make the result predictable.
The offer is the institution’s positive decision. Acceptance records the applicant’s choice; confirmation may require another action, a deposit or satisfaction of stated conditions.
A waitlist postpones a decision pending available places; rejection ends that application. An approved deferral moves admission to a later intake under institution-specific conditions.
Terms covering the formal taking-up of a place and procedures granting student status or access to classes. Their scope varies and they should not be confused with admission alone.
The national platform used for many first-year higher education applications in France. It manages choices, files, responses and admission phases but does not decide on behalf of programmes.
A programme choice entered on Parcoursup. How it is counted depends on the programme structure and does not always represent a fully separate application.
A vœu multiple groups one type of programme offered by several institutions; each selected institution may form a sous-vœu. Counting rules depend on the programme type.
A selective programme chooses candidates within its capacity. A programme described as non-selective may still review applications and have limited places, so admission is not guaranteed.
An offer makes a place available. The main phase processes original choices; the supplementary phase allows new choices among programmes still reporting vacancies.
The public operator promoting French higher education and supporting international mobility. In certain countries it contributes to information and pre-consular procedures.
A platform and procedure used in certain countries for applications, information and pre-consular steps. It does not always replace a direct application to the institution.
DAP is a specific route for certain first enrolments by international applicants, including some licence and architecture applications. Hors DAP covers other routes according to qualification, level and situation.
The national platform for browsing and applying to many first years of the French diplôme national de master. Certain programmes or situations use another route.
UCAS centralises many UK applications. The Hub is used to prepare the file, monitor decisions and reply to offers; universities retain their own admission criteria.
The firm choice is the applicant’s main selection; the insurance choice is normally a conditional backup. Confirmation occurs when the university checks results and confirms or declines the place.
Extra may give an additional choice to eligible applicants without an offer. Clearing connects applicants with vacancies. The equal consideration date is the deadline by which relevant applications should receive equal consideration.
A shared platform used by many institutions, mainly in the United States. It reuses part of the application while each institution may add questions, supplements and fees.
The Personal Essay is a shared piece of writing; the School Report provides school context and official records; the Writing Supplement contains institution-specific prompts.
UNEDasiss provides assessment services for access to Spanish universities. The acreditación records recognised elements, the calificación gives an access score, and PCE are subject examinations that may supplement or improve the file.
Homologación recognises a foreign qualification against the Spanish system. Preinscripción ranks applications to the relevant universities; matrícula is the final enrolment after a place is obtained.
A school-leaving qualification giving access to higher education subject to admission requirements. It is not a bachelor’s degree, which is a higher education qualification.
A French national first-cycle degree normally completed in three years and worth 180 ECTS credits. A functional English translation does not establish automatic equivalence with every bachelor’s degree.
Bachelor’s degree commonly identifies an anglophone first degree. In France, bachelor may name awards with different statuses, so the degree grade, certification and awarding authority must be checked.
A first-cycle qualification often awarded by a community college after about two years. It may prepare for employment or transfer to a bachelor’s programme, depending on agreements.
An advanced qualification taken after a first higher education degree. Length, orientation, credits and entry rules vary; the French master is a defined national degree, while master’s degree is broader.
A doctoral-level research qualification normally involving an original contribution and defence. Ph.D. is common terminology, but not every professional or research doctorate carries that title.
Undergraduate normally covers study towards a first degree. Graduate or postgraduate describes study after it, but usage varies, especially between North America and the United Kingdom.
A European structure generally associating the first cycle with bachelor level, the second with master level and the third with doctoral study. It describes levels, not automatic national equivalence.
A term that may identify a particular UK bachelor structure, a more demanding pathway or a distinction elsewhere. It should not be mapped to a French mention without checking.
Foundation years and pathway programmes prepare students to enter a degree. A foundation degree is instead a distinct UK higher education qualification; the terms are not interchangeable.
A national degree is awarded in the State’s name. An institutional award belongs to the institution. A certified qualification records a level and competences; these statuses do not have identical effects.
A double degree normally produces two awards from partner institutions. A joint degree is designed and awarded together, sometimes as one document; arrangements must be checked.
A qualification primarily directed towards professional practice. In regulated professions, the degree may need to be followed by licensing, supervised practice, examination or local recognition.
Terms describing, at different scales, the full course of study, its subject area and selected focus. Their formal scope depends on the country and institution.
The major is the principal field; a minor is a smaller secondary field; a concentration is a focused route within the programme. Credit volume and transcript treatment vary.
An identifiable part of a programme with learning outcomes, teaching, assessment and often credits. A course unit may combine several activities or subjects.
Divisions of the study calendar. An academic year may contain semesters, quarters or terms, and its dates do not necessarily match the calendar year.
Credits representing learning outcomes and student workload. A full-time year normally equals 60 ECTS, while actual transfer remains subject to academic decisions.
Units used to measure progress. Credit hours are often linked to North American contact time, whereas ECTS reflect overall workload; no universal conversion applies.
Teaching formats centred respectively on larger-group instruction, smaller-group work and practical application. Terminology and expected participation vary.
Assessment distributed across a course or term through assignments, tests, presentations or projects, rather than a grade based only on a final examination.
Extended research or analytical works. English usage may reverse dissertation and thesis levels from one country to another, so the associated degree matters more than a literal translation.
A final project combining several programme outcomes around a problem, research question or practical production. It may replace or complement a dissertation.
A supervised year in the workplace embedded in a degree, often between academic years. Its formal programme link distinguishes it from a general gap year.
A break used for a project, employment or other experience. The French césure has a specific institutional framework, whereas gap year is broader.
The official schedule for teaching periods, examinations, holidays and main deadlines. It may differ by institution, campus and programme within one country.
A higher education institution that may award qualifications at several levels and conduct research. Legal status, autonomy and degree-awarding powers vary between countries.
It may mean a US undergraduate institution, a Canadian technical institution, a university unit or a UK pre-university provider. Context is essential.
A US community college often offers associate degrees and transfer routes. University college may identify an institution, university unit or provider with a particular status, depending on the country.
A French category covering selective institutions with varied legal statuses, notably in engineering and management. The French term is usually retained because there is no exact English equivalent.
Structures focused on a subject or function. They may be independent or part of a university; faculty can mean a university division or, in US English, the teaching staff.
A business school focuses on management and related disciplines. A US liberal arts college generally provides broad undergraduate education in a comparatively small institution.
A distinction based on legal status, governance and funding. Private does not automatically mean for-profit or unrecognised, and public does not guarantee identical fees for all students.
An institution whose status is accepted by the competent authority. Institutional recognition does not automatically determine the status of every programme or award.
Formal evaluation of an institution or programme by an authorised authority or body. Scope, duration and effects depend on the national framework and accreditation type.
Quality assurance covers mechanisms used to maintain standards. The awarding institution is legally responsible for the qualification and may differ from the place where teaching occurs.
An average calculated on the institution’s scale. Cumulative covers several periods; weighted may reward course difficulty, unlike unweighted. There is no universal conversion to a French average.
A summary figure calculated from several grades, sometimes with weighting. Its method, scale and meaning must be read within the original education system.
An official record of courses, results, credits and sometimes rank or academic status. A simple translation is not always accepted as an official transcript.
Documents recording a qualification or achievement. In English, diploma and certificate can refer to very different levels, so the title alone does not establish academic level.
A document confirming that someone is enrolled at an institution for a stated period. It does not replace a qualification certificate or transcript.
Requirements for eligibility or admission, such as qualifications, subjects, grades, language, experience or submitted work. Meeting them does not guarantee a selective place.
Predicted grades are estimates issued before final examinations. Final grades are the official results and may determine whether a conditional offer is confirmed.
Academic standing describes a student’s progression status. Academic probation means results have fallen below a threshold and normally requires improvement within a stated period.
Rank can describe an applicant’s position or an institution’s position in a table. Selectivity describes competition or filtering at entry and is not, by itself, a measure of quality.
A decision that a qualification or studies have comparable effects in a defined context. It is not automatic and may differ between further study and professional practice.
An official or institutional assessment of a qualification’s status, authenticity or level. It does not necessarily mean full equivalence or automatic entry to a profession.
An analysis comparing foreign studies with a local education system. The report advises the recipient, who usually retains the admission, employment or recognition decision.
A structured selection of work and evidence chosen to present skills, work or an academic journey. Its purpose depends on the programme; it is more than a collection of documents.
An organised body of research, projects, reports, presentations and achievements showing academic experience, skills and development. It is not required for every application.
A selection of artistic, visual or creative work through which observation, ideas, technique, execution and process can be reviewed. Expected quantity, formats and commentary vary.
Creative portfolio emphasises creative production; digital portfolio describes the medium; work samples are requested examples that may not constitute a full portfolio.
Work initiated and developed by the applicant inside or outside school. It can show curiosity, independence and sustained engagement but does not replace required components.
The creative process shows how an idea develops through research, experiments and decisions. A sketchbook can record that development; presentation depends on programme instructions.
Specialised portfolios whose criteria reflect the discipline, such as spatial reasoning, product development or photographic practice. Expectations should not be transferred between fields.
Instructions covering platform, number of works, formats, file sizes, captions and deadline. They form part of the assessment and must be followed for each application.
An English test assessing listening, reading, writing and speaking in an academic context. Required scores and accepted validity periods vary.
An internet-based English test assessing all four skills in academic situations. Acceptance, overall thresholds and section scores are set by each programme.
An official test assessing French proficiency. The required compulsory or optional components and target level depend on the procedure.
A standardised test used mainly in some US applications. Institution policies may require, waive or flexibly consider it and can change.
A stated test threshold, sometimes overall and sometimes by skill. Reaching it may make an application eligible but does not guarantee admission.
A language level on the A1-to-C2 Common European Framework scale. Institutions may map it to different tests using their own comparison tables.
A standardised test compares performance under common procedures. A placement test is mainly used to assign a level or class during or after admission.
A waiver removes a test requirement under stated criteria. An official score report may need to come directly from the test provider; a screenshot may not be accepted.
A charge for processing an application, often non-refundable. Payment creates no entitlement to admission.
Registration fees may be administrative charges, while tuition fees generally pay for teaching. Usage varies, so the included and excluded items must be reviewed.
A payment requested to reserve a place or confirm the intention to enrol. It may be credited towards later fees and may or may not be refundable.
Normally non-repayable support awarded according to merit, financial need, profile or project. Terms and eligibility rules differ by provider.
Financial aid can combine grants, student employment and loans. A student loan must be repaid on its terms, so every component of an aid package matters.
An estimate of expenditure, with or without tuition, including accommodation, food, travel, insurance and personal costs. Actual spending depends on location and lifestyle.
Documents showing that an applicant or sponsor has sufficient funds. Amount, age, currency, format and source requirements depend on the authority.
A fee rate or surcharge applied to certain international students. Classification often depends on residence or immigration status, not nationality alone.
Fee categories based on a regulated fee-status assessment. Nationality alone does not always determine the applicable rate.
A classification used for certain fees or entitlements. Its criteria are authority-specific and may differ from tax residence or immigration status.
A reduction or cancellation of some or all tuition fees. It does not necessarily cover other charges or living costs.
Authorisations connected with entry or study. In Canada, the study permit authorises study and is not the travel document; a student visa may serve a different role elsewhere.
A document authorising a foreign national to reside in a country for a stated period and purpose. It may be distinct from the entry visa.
An electronic reference issued by a sponsoring institution for a UK student visa application. An admission offer alone is not a CAS.
A document issued by an authorised institution for an F-1 or M-1 student. It supports the visa process and status record but is not itself a visa.
DS-160 is the electronic non-immigrant visa application. SEVIS is the student and exchange visitor tracking system; separate fees and steps may apply.
A provincial authorisation generally required for certain studies in Quebec before the federal study-permit application, subject to applicable exemptions.
The collection of physical identifiers, usually fingerprints and a photograph, during an immigration process. Who must provide them and validity periods vary.
Evidence commonly used to show sufficient finances and compliant medical cover. Thresholds, coverage periods and accepted policies are procedure-specific.
A limited right or separate permission allowing an international student to work. Hours, job type and authorised periods depend on the country and status.
Routes that may temporarily authorise graduates to work after study. Eligibility, duration and rights depend on the qualification, institution, status and rules then in force.
A site containing some or all of an institution’s buildings, services and spaces. One university may operate several campuses with different provision.
Student accommodation managed by an institution or operator. Room type, meals, contract length and guarantees differ; dormitory is especially common in North America.
Accommodation with a host or family, with varying levels of support and meal provision. Rules and checks depend on the provider.
Housing outside institution-managed stock, rented alone or with others. Contract, charges, location, condition and legal protections should be checked.
A guarantor backs the tenant’s payment obligations. A security deposit is money held against specified loss or damage; French caution may refer to either concept.
An organisation providing representation, activities, clubs and sometimes services. It has no single exact French counterpart.
A period before or at the start of teaching used for formalities, services, meetings and practical orientation. Some sessions may be compulsory.
Teams providing information and support on immigration, arrival, health, disability, wellbeing or practical matters. Their scope and responsibilities vary.
A temporary workplace experience that may or may not be integrated into a programme. Internship does not automatically carry the legal status of a French stage, especially regarding agreements and pay.
A work placement is a supervised period in employment; a placement year normally occupies a full programme year. Academic recognition depends on the course.
A programme alternating study with structured, often paid work terms supervised through the institution. Access to placements may be competitive.
A structure combining education and employment on a defined schedule, often through an apprenticeship or professionalisation contract. Work-study is only an explanatory translation.
Training linked to employment under a regulated framework. Duration, pay, status and qualification differ widely, so national apprenticeship systems are not automatically equivalent.
Work experience covers activity undertaken in a workplace. Employability is the capacity to use knowledge, skills and behaviours to enter employment and develop professionally.
Career services supports career planning, CVs, interviews and employer contact. A graduate programme is normally an employer’s structured early-career scheme, not a university degree.
Employment undertaken after graduation. Access depends on the labour market, the graduate’s profile, work rights and sometimes a specific immigration route.
A study period at another institution or in another country. An exchange normally relies on an institutional agreement; study abroad may also describe independent mobility.
The home institution enrols the student in the degree; the host institution receives the mobility. Their academic and administrative responsibilities differ.
A European programme supporting, among other activities, study and traineeship mobility. Participation, funding and destinations depend on agreements and applicable criteria.
A document recording the courses or activities planned during mobility and their intended recognition. It normally requires approval by the student and institutions concerned.
A process through which an institution accepts credits earned elsewhere towards its own qualification. Transfer is an academic decision, not an automatic right.
An applicant with previous higher education who wishes to continue at a new institution. Admission and acceptance of prior credit are assessed separately.
An agreement describing how study or credits at one institution fit a partner programme. It applies only to the pathways and conditions stated.
Validation by the home institution of learning completed during mobility. It depends on prior agreements, achieved results and the degree rules.
IMPORTANT DISTINCTIONS
Baccalauréat ≠ bachelor’s degree. The former generally completes secondary education; the latter is a higher education qualification.
Licence ≈ bachelor’s-level qualification. Comparable level does not create automatic equivalence.
A French bachelor ≠ automatically a licence grade. Its status depends on the award and its recognition.
College changes meaning. It may refer to a higher education institution, a university unit or a pre-university institution.
Admission ≠ enrolment ≠ registration. Being admitted, taking up a place and completing registration are distinct stages.
Frais d’inscription ≠ always tuition fees. The former may be administrative; the latter generally pay for teaching.
Foundation year ≠ foundation degree. One prepares students for a degree; the other is a distinct UK higher education qualification.
Recognition ≠ equivalence ≠ accreditation. These decisions have different purposes and decision-makers.
Stage ≠ always internship, placement or apprenticeship. Duration, academic status and employment relationship vary.
Student visa ≠ always study permit. The required immigration document depends on the system.
THREE DISTINCT CONCEPTS
A structured selection of work and evidence organised for the purpose of an application. It is more than a collection of documents.
Research, reports, projects, presentations and other evidence used to explain an applicant’s academic journey and development.
Artistic, visual or creative work through which reviewers examine ability, ideas, execution and the creative process.
These portfolios serve different purposes. They are not required for every application, and their format varies by programme and institution. This resource explains the concepts without publishing MarcoPolo Global Education’s proprietary portfolio preparation method.
Requirements depend on the country, institution, programme, nationality and applicant profile. Timelines, fees, accepted tests and immigration rules may change.
These general educational definitions do not replace the official instructions for a particular application and provide no guarantee of admission, visa approval, funding, equivalence or recognition.
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